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第一节 基本著录法（第1页）

第一节　基本著录法

一、图书著录法

图书著录法是编好目录的保证，也是编目工作的依据。它应该随着图书情况的发展而变化，以使其内容更加丰富，更加贴合于新的实际。它应使目录易于为读者所了解和使用。只有图书著录法的规范化才能保证著录的统一，前后一致，各种目录一致。在一个图书馆内，著录要统一；在一个国家内，也应该有统一的图书著录法。

在图书著录法中，将揭示图书内容、价值及物质形态进行分析和记录的过程称为著录，其结果则称为款目。所谓款目，实质上是依据一定的方法对一定图书的内容、价值和物质形态所做出的每一条记录。有人也称款目为著录。“著录”与“款目”这两个词，长期以来是当作同一个概念来使用的，这样容易发生混淆。著录是编制款目的过程，也就是记录或描写图书的过程，而这个过程产生的结果，就不应用同一个词来表达。“著录”是个动名词，表示的是编制款目的工作。因此应当把记录图书的过程称为著录，把记录图书的结果称为款目。在图书馆实践中，还因为款目多是记载在卡片上，因此有人也就把款目俗称为××卡片，如书名卡片，指的就是书名款目。

款目是关于一种书的记录，许多款目便组成了整个藏书的记录。也就是说，款目是组成目录的单位，将许多款目依据一定的方法，组织成为具有一定体系的一套记录，便称为目录。

二、款目及其作用

由于图书著录是依据款目进行的，因此在阐述图书著录之前，必须明确图书款目的概念、作用、内容、种类及其相关内容。

（一）款目的概念

著录是对图书内容及物质形态的特征进行分析、选择和记录的过程；而款目是依据一定的方法，对表示图书内容及物质形态的特征做出的记录，即著录的结果。换句话说“著录”是记录图书的过程，而“款目”则是著录的成果。因此著录是编目工作的第一步，即编制出款目。款目是组成目录的最小单位。将款目组织成具有一定体系的一套记录便是目录。组织目录是编目工作的第二步，即目录组织。

（二）款目的作用

款目是记录一种图书的内容，因此由款目组成的目录才能揭示出整个藏书的内容。具体讲款目有以下三个方面的作用。

1。确认图书

款目通过记录图书的内在特征和外在特征，构成了一条完整的目录。以此表示出图书的内容、价值和物质形态。读者借此可确认特定图书、了解藏书内容、分析比较图书。

2。检索图书

款目上记载的标目，可以决定一种款目在目录中的位置，读者借此可以检索图书。

3。索取图书

款目上记载的索书号，表明一种图书在整个书库中的位置，读者可据此来索取图书。

款目是一种图书的代表，它能决定一种图书在目录中的位置，又能决定它在书库中的位置，并且能表示出图书的内容，因此款目质量的好坏直接影响到目录组织的质量。

（三）款目的内容

款目内容是由各种图书著录事项组成的，用以揭示图书内容和物质形态的图书特征称为图书著录事项。图书特征分为内在特征和外在特征两种。从图书正文直接获得的图书特征称为图书的内在特征，如图书内容提要、主题等。从图书正文以外直接获得的图书特征称为外在特征，如书名页上提供的书名、著者、出版者等。著录事项分为一般著录事项、特殊著录事项和图书馆业务注记三种。

1。一般著录事项

一般著录事项是款目的主要内容。目录主要是由一般著录事项构成的。

2。特殊著录事项

特殊著录事项不是一般款目上所共有的事项，而只适用于一定类的款目上面。

3。图书馆业务注记

业务注记不是图书本身特征的记载，而是为编目工作的业务需要而确定的事项，包括索书号、完全分类号、登录号和藏书地点、根查。

（四）款目的种类

为了多方面地揭示图书，需要编制各种款目。根据目录种类、图书本身的特征情况以及根据编制款目的方法划分，款目可分为以下类别：①标目的不同决定了款目性质的不同，既有以书名为标目的书名款目，也有以著者为标目的著者款目，既有以分类号为标目的分类款目，也有以主题为标目的主题款目，这是款目的四种基本类型。②每一种款目类型内，根据所起的作用不同，分为主要款目、附加款目、分析款目和综合款目。③从编目程序上，可以分为基本款目和辅助款目。基本款目，西文著录法中叫主要款目，是著录事项记载最完整、最详细的款目。它是首先被编制出来的，并作为编制其他款目的基础。在基本款目基础上编制的一切款目统称为辅助款目。款目由于性质不同还可以分为四种，即书名目录、著者目录、分类目录、主题目录。

从款目和目录的关系看，款目是目录的组成单位，如书名目录是由书名主要款目、书名附加款目、书名分析款目和书名综合款目构成，其他目录亦如此，所以说目录的基本类型决定了款目的种类。