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第二章精于说服说服力是男人成事的关键(第2页)

3。聪明地点醒合伙人

与人合伙做生意时,合伙人难免有一些意见和行为是不正确的。比如,你的一个合伙人近来对企业的事缺乏热情,不管不问,工作没精打采,分工安排的事常常不能完成;或者本来今天约好要一起商量事,结果他又推却说有一些私人的事要办,而实际上他又与一些人打麻将去了。为此,你心中一直感到不舒服。在这种情况下,你究竟应该如何点醒他呢?

对于成功男人来说,当与自己地位相同的合伙人犯错时,要点醒他并不是一件愉快的更不可能是一件容易的事。因为出于面子的考虑,成功男人一方面要使合伙人了解他所犯的错误,另一方面又要保持他的自尊。

俗话说:忠言逆耳。在点醒合伙人的过程中,稍有言语运用不当,就会因为自己的不慎,把小事变大,带来合伙人的误会、敌对,甚至冲突。所以,成功男人要想使合伙人能够常纳雅言,自己首先必须掌握高度的技巧。

首先,动机要纯正,时机要适当。

成功男人一定要掌握好纯正的动机和适当的时机,因为这是对合伙人进行批评的基础。

张家承和洪小勇是合伙经营一个企业的两个合伙人。有一段时间,洪小勇工作不积极,当大家在一起的时候,洪小勇也不再像原来一样积极为合伙企业出主意、想办法。张家承感觉到洪小勇对合伙企业的事没有原来热情。于是,张家承便在很多不同的场合,多次从侧面劝导过他,但收效不大,洪小勇依然如故。

面对这种情况,张家承并没有急于对洪小勇进行严厉的批评,更没有以散伙来威胁他。而是一方面进行深入细致的调查,搞清楚洪小勇工作不积极、没有热情的原因。另一方面他等待时机,在恰当的时候对洪小勇进行批评。

经过调查,张家承发现,原来洪小勇发财之后,开始追求享受,有小富即安的思想。有一次,他们见到了一个以前的朋友,此人因为富裕之后贪图享乐,没把心思用在事业上,结果把一个好端端的企业弄垮了,现在穷困潦倒,四处借钱。张家承便以此人为例,语重心长地点醒了洪小勇,终于使洪小勇回心转意,幡然悔悟。

成功男人必须要有纯正的动机和建设性的意见,在进言之前先要确定自己的言行有助于合伙人,而且确能发挥实际效用。在成功男人有意要点醒其他合伙人时,双方应该以足够的信任为基础。如果无法取得对方的信赖,即使所持的见解精辟,也依然无法令对方折服。

有许多男人经常以“我只是想帮助你"的借口为由来达到批评合伙人的目的。而事实上,这也只是为了一己之私。我们应该知道,真理非任何人能垄断或独占的,当我们观察别人时,总难免失之偏颇,总免不了以个人有限的经验和一己之需要做衡量。所以,在批评之前,最好是先请教第三者,使自己的言论更能切合实际,合乎客观。

其次,在适当场合进行适度的赞美。

一个美国企业家说过:“不要光批评而不赞美。这是我严格遵守的一个原则。”成功男人知道,当一个人心平气和较能以客观立场发言时,就是谈话的适当时机。假若你心中充满不平,随时可能大发脾气,那么最好先让自己冷静下来,因为过分情绪化的表现不仅无济于事,反而有害。同时你要掌握事情发展的时效,至少在人们记忆犹新的时候提出批评。

同样,不管成功男人要点醒对方什么,首先都必须要找出对方的长处来赞美,批评前和批评后都要这么做。这就是所谓的三明治策略——夹在两大赞美中的小批评。

批评之所以要适时,是因为如果你在事情发生以后很久提岀来,这时人们的印象已经模糊,你的批评反而容易给人留下“偏颇不公"的印象。除此之外,成功男人不仅要把握个人心理状况,还要把握合伙人的心理状况。你应该在合伙人事先已有心理准备,并且愿意聆听的情况下,再提出批评。

要知道,人的情绪变化难免是很微妙的。如果在你的合伙人情绪很好的时候,你对他进行批评,有时即使过了头他也可能不去计较。但有时他情绪波动较大,自控能力减弱,这时他的认识往往呈现极端化的倾向,并伴有逆反心理。而这时,你的批评即使是很平常,合伙人也可能听着不顺耳,甚至会把心中的烦躁迁怒于你,与你大吵大闹一场。因此,你应该善于掌握你的合伙人的情绪变化,适时提出批评。

还要注意的是,你应该在充分肯定合伙人成绩的基础上,再适当地点醒他。这倒不是说你在批评合伙人前,应先说一些漂亮的门面话;而是让合伙人知道,虽然他屡次在某件事上处理失当,然而你却尊重他的人格。为了把你对他的尊重传达给对方,适度的赞美和工作上的认同是必要的。否则光是针对合伙人的某项缺点提出批评,容易让其产生不被尊重的感觉,因此而心怀不平。

你所想点醒合伙人的事项,最好是合伙人可能再犯,而实际上又可以纠正的错误。假若同样的事件或错误不太可能再发生,那么在批评之前,最好三思而行。另外,假若合伙人所犯的错误,是他个人所无法纠正或弥补的,那么你想点醒他的愿望恐怕只能落空了。

最后,如果你对自己的观察或判断心存疑念,最好征求第三者的看法。这一点在处理目前尚未发生事端,但处理稍有不当容易影响其他工作人员情绪的棘手人物时相当重要。此外,这种方法也可用在你和对方的关系并没有基本的信赖做基础的时候。

评析

人皆反感被批评,所以成功男人想点醒合伙人,并让他愉快地接受批评,通常会聪明地运用一些技巧,尽量摆脱可能出现的诸多困扰,让合伙人乐于接受善意的忠告。

4。懂得利用说服的辅助手段——表情和声调

在说服策略中,能恰如其分地运用表达内心喜怒哀乐的面部表情,也是可以增强说服效果的。所以,成功男人总是懂得如何利用表情和声调,这些说服的辅助手段。

人的面部表情最能反映一个人的心理,同情和关心、厌恶和鄙视、信任和尊重、原谅和理解、容纳和排斥、愤怒和反感、欣慰和喜悅等等,都会难以掩饰地暴露在面部表情上。面部表情与其他非言语符号比较起来,占有的空间小,活动的幅度也小,但它却是最传神,最能表达丰富思想内容的说服辅助手段。

在成功男人的面部表情中,比较重要的积极形式是微笑。微笑是具有美感的,美是有感染力的,微笑的美就在于它表现了许许多多难以言传的感情。因此在商业和服务性行业中,人们非常注意讲究微笑服务。

微笑要笑得得体、笑得适度、笑得大方、笑得优美、笑得自然、笑得纯真、笑得甜蜜才好,要坚决避免冷嘲热讽的讥笑或莫名其妙的傻笑。有些人往往不注意微笑在说服中的作用,错误地认为,脸越阴沉,表情越严肃,其威信越高;发现对方身上一点不满意的地方就怒目而视、声色俱厉。这样,势必造成与说服对象的对立情绪,其说服的效果也往往适得其反。

相反,即使被说服对象有缺点错误,也要抱着与人为善的和蔼态度去亲近他,去开导、帮助他,那效果就会好得多。当然,微笑并不等于放弃原则的一团和气。那种“你好、我好、大家好"“多栽花、少栽刺”的逢场作戏的假笑,是我们所不提倡的;而坚持原则,坚持正义,才是我们说服微笑的前提。我们所说的面部表情,其中一个很重要的内容是眼神。人们内心的各种情感,都可以从眼神中流露出来。

每一个成功的男人往往都是优秀的说服者,他们能通过眼神来准确地反映他的思想态度。在某种情况下,一个眼神,就是最佳的辅助说服方法,能抵得上千言万语。在使用眼神时,视线的方向、注视的频度以及目光接触的时间长短都要适度。注视的频率能影响人的精力。目光接触的时间长短,能反映出与对方的亲密程度。。

除了关系非常亲近的人之外,一般连续注视对方的时间是在几秒钟以内,否则会引起对方的反感和不安。但学生对老师或下级对上级谈话时,注视对方的时间可适当延长一些,因为这是一种信任和尊敬的表示。

作为说服的辅助手段,说服表情的合适与否,会影响到说服的效果;作为说服语言的表现形式的声调,则更是直接影响着说服的结果。语言声调不是言语本身,而是言语的表现形式。妥帖而又富于变化的语言声调,能够增强言语信息的明晰度,所以,声调是说服的重要的辅助手段。

通常来说,跟对方谈论起愉快的事情时,就应该使用明快而爽朗的声调;跟对方谈论起忧伤的事时,就应该使用低沉缓慢的声调;同对方辩论问题或鼓励对方时,就应该使用比解答问题和安慰对方时高出一倍或几倍的嗓门儿。这样轻重抑扬相结合,才便于你表达丰富多彩的内心世界,抒发真实情感。

语言声调,主要体现在五个方面:速度,就是说话的快慢;音量,就是说话声音的大小;音高,就是声音的高低;音变,就是声音的变化;音质,就是声音的和谐度。具体地说:

(1)说话的速度应该适中,快慢结合

快,一般用来表达急切、震怒、兴奋、激昂等情感。连珠炮般的快速讲话,能使听者产生亢奋的心理和紧迫感。但速度太快,受话者对你输出的信息接收不迭,上句还没反应过来,下一句就到了,来不及思索和消化,往往无法理解你要表达的意思。慢,一般用于表述沉郁、悲哀、思索等情感。缓慢的节奏,可使对方细细品味,产生深邃感。但速度太慢也不行,一方面浪费时间,另一方面会使对方提不起精神来,还不等听完你的话,就已失去了兴趣。所以,快与慢应该交替使用,做到快中有慢、慢中有快、快而不乱、慢而不拖、抑扬顿挫、张弛有度。

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