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第四章掌控你的时间（第1页）

第四章掌控你的时间

有效利用时间是提高工作效率的直接方法之一。时间是上天赐予每个人最大最宝贵的资产，但凡优秀员工都会有效地管理和运用这项资产。世界上每个人在同一时期内拥有的时间数量是相等的，但是人们利用时间所产岀的效果却往往不相等，这就是效率的问题，有效工作首先要从掌控时间入手。

谁偷走了你的时间

时间对毎个人来说都是平等的。珍惜时间的人就会溥到无穷无尽的财富，而浓费时间的人将一无所痈。

管理学大师彼得o杜拉克曾说过：“时间是世界上最短缺的资源，除非严加管理，否则会一事无成。”

时间管理学研究者们发现，人们的时间往往被下述“时间窃贼”偷走：

1。懒散

自由散漫是人的通病。克服懒散的办法是：使用日程安排簿；在办公室等家居之外的地方工作；及早开始工作。

2。寻找乱放的东西

在美国，有人曾经对200家大公司的职员做调査，公司职员每年都要把6周时间浪费在寻找乱放的东西上面。这意味着，他们每年要损失10%的时间。对付随处乱放东西最好的办法是：不用的东西扔掉，不扔掉的东西分门别类保管好。

3。断断续续

研究发现，造成公司职员浪费时间最多的是干活时断断续续。因为重新工作时，需要花时间调整大脑活动后才能在停顿的地方接着干下去。

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4。拖拖拉拉

花许多时间思考要做的事，担心这个担心那个，找借口推迟行动，又为没有完成任务而悔恨。在这段时间里，其实他们本来能完成任务而且应转入下一个工作了。

5。做事冲动，考虑不周

这与拖拉作风正好相反，他们在未获得对一个问题的充分信息之前就匆忙行动，以至于往往需要推倒重来。这种人必须培养自己的自制力。

6。懊悔不已或空想未来

老是想着过去犯的错误和失去的机会，唏嘘不已或者白日做梦，这两种心境都是极浪费时间的。

7。分不清轻重缓急

即使是避免了上述大多数问题的人，如果不懂得分清轻重缓急，也达不到应有的效率。

区分轻重缓急是时间管理中很关键的问题。许多人在处理日常事务时，完全不考虑完成某个任务之后他们会得到什么好处。这些人以为每个任务都是一样的，只要时间被工作填得满满的，他们就会很高兴。他们完全不知道怎样把工作任务按重要性排队，确定主次。

首先，明确那些非做不可又必须亲自做的事情。

其次，把时间和精力集中在能给自己最高回报的事情上。

最后，在能给自己带来最高回报的事情上，优先安排能给自己带来满足感和快乐的事情。

随时警惕你的“时间窃贼”，切记珍惜时间就是珍惜生命。时间是生命的本钱，一个人浪费了时间就是断送了自己的生命。时间来得匆匆，去得也匆匆，要想使自己的生活更有意义，就应该珍惜属于自己短暂的时间。

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利用时间的艺术

谁善于利用时间，谁的时间就会成为”超值时间“。当你能熒高效率地利用时间的时候，你对时间就会荻得全新o的认识。

哲学家歌德说：我们都拥有足够的时间，只是要好好善加利用。一个人如果不能有效利用时间，那就会被时间俘虏，成为时间的弱者。而一旦在时间面前成为弱者，他将永远是一个弱者。因为放弃时间的人，同样也会被时间放弃。

俗话说：一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴。时间似乎总是人们最容易浪费掉的东西。可以这样说，大千世界中，没有什么东西比时间更容易被浪费。

同样的工作时间，同样的工作量，为什么你不能像别人那样在第一时间完成，为什么有的员工工作既快又好，而有的员工却效率低下？亨利o福特这样解释：人们每天花在处理一些没有必要处理的事情上的时间太多，数量说起来实在相当惊人。

比如打太多的私人电话；上班时间谈论私人事件；所读的东西没有任何信息，也没有给予任何启发；在不重要或不值得做的事情上，投入宝贵的时间和精力；这些在你的工作中是不是很常见呢？你也许还可以给这个清单再添加点别的事项，说明自己工作是如何浪费时间的。要想做一个优

-掌控你的时间I第四章

秀员工，你必须解决浪费时间的问题。每个人的时间都掌握在自己手上，全天下除了你自己之外，没有人能够为你解决浪费时间的问题。在这里，你若想铲除浪费时间的根源，那就要减少用在”枝芽“上的时间，把养分--精力和注意力灌溉给会结出果实的主干，只有这样，你才能提高工作效率，享受成功的果实。

那么优秀员工在杜绝时间浪费的行为习惯上，又是如何掌控的呢？

1。善于利用零星时间

凡在工作中表现岀色，取得了成功的人，都有一个促使他们取得成功的好习惯：善于利用零星时间，也就是抓紧工作时间的分分秒秒，不图清闲，不贪暂时的安逸。善于利用零星时间的人，总会做出更大的成绩来。

2。分清事情的轻重缓急