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第一章树立高效意识(第2页)

利用时间去做好工作规划。每天都提前10分钟到达,可以对一天的工作做个规划,当别人还在考虑当天该做什么时,他已经走在了别人的前面。

小何这样深有感触地说:“推后10分钟下班,对今天的事情做个完整的总结,为明天的事情做个计划,如此一来,工作条理就会更加清晰。”

小何每天多工作两个10分钟,自然被老板看在了眼里,因为每天下班员工离开之后老板还要在公司处理事情,他看到小何还在公司,忙的时候就常常让小何帮忙。这样一来,小何自然与老板有了更多的沟通机会,得到老板的重用也就在常理之中了。

小何利用了被别人忽视的两个小小的10分钟为自己赢得了机会,现在他已经成为这家公司的部门领导。

有效利用时间,不仅要利用好全部的正常工作时间,更要利用好琐碎的时间。成功的人都是善于利用琐碎时间的人,也许这些平时让你忽略的琐碎时间,积累起来却会让你大吃一惊。只要每天能够多利用10分钟,一个月就是6个小时,而一年就是72个小时!在这段时间内,你完全可以创造相当高的价值。

一位老板为了提高开会的效率,买了一只闹钟,开会时用来计时,规定每个人发言只有5分钟,这一措施使得开会效率大大提高,因为员工变得分外珍惜开会时间,把握发言时间。

每一个纵横职场的成功的员工,都是善于寻找隐藏的琐碎时间,并加以合理利用的人,就算开车停在十字路口等红绿灯的那不到几十秒的时间,也有人把它利用起来。

苏琳是一家公司的业务经理,她善于利用一切琐碎的空余时间,即使在等红绿灯或者塞车时,也会拿出客户的资料看看,以加深印象。每天下班她都带上一叠信件,利用等红绿灯的时间在车里看信。她认为这段时间正是可以用来淘汰垃圾信件的好时候,所以她每次都在第二天到达办公室时就已经进行了一番筛选,这样一来,等她一进办公室,就可以把垃圾信件处理掉了。

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利立高兹意识憶一章

苏琳每年很多时候都要出差,到各地奔波,她常常利用乘飞机或者火

车的时间给客户写短信。

苏琳经常告诉她的下属:“与客户保持良好的关系,对我们来说非常

重要。我们不能白白浪费这些琐碎的时间,要时刻想着为客户做点什么。‘’

每一个优秀员工之所以能够优秀,就是因为他们能够有效地利用每一

分钟,珍惜每一分钟。这就是时间的价值。这样的员工是高效率的员工,

也是令老板所器重的员工,他们迟早会成为纵横职场的核心人物。

“-优秀员工必备鬲工作理念

效率第一

杰出的人都有一-相同的地方,他们都是良好的效率管理者。他们之所以重视效率管零」冬。。囹。圭遂们知道效率管理就是人生管理,就是人的生命管理。

怎样才能让自己成为一位忙而不乱、轻松高效的效率高手呢?

德国效率专家洛塔尔o赛维特认为提高效率可以从以下三个方面入手:时间管理、任务管理、个人管理。

时间管理能力的高低,决定你事业和生活的成败。时间总是眷顾那些垂青于它的人,古今中外的成功人士都是时间管理的高手。

鲁迅一天必须完成规定的文字;前任惠普总裁卡莉o菲奥莉娜每天四点半起床,当别人来到办公室的时候,她已经工作了几个小时;居里夫人连多余的椅子都不肯放置,害怕来客坐下来谈天说地耽误时间;巴尔扎克为了提高工作效率,每天都让自己的”早晨从中午开始“,把自己最有创造力的时间都用在创作上;雨果通过运动使本来枯萎的生命又得到延长,又为人类写出了许多光辉的著作。

其实,时间管理是一套有章可循的技能体系,只要愿意,你也可以通过学习时间管理来获得时间的青睐,让时间随着你的节奏翩翩起舞。

一个杰出的人,一定是讲究条理,追求效率,重视并且善用自己的时间的人。如果你能有系统地运用时间管理技巧,你可以提高收入,增加收

麻蒿兹萩

入,快速在职位上升迁,提高自己的生活水准,甚至使你活得更长久-点。

任务管理是一门技巧,也是提高效率的第二条途径。

每个人每天都有大量的事情需要处理,但并非所有的任务都会给我们带来同等的回报,在管理自己任务的时候,你也要让自己变成”势利眼“,学会”嫌贫爱富

美国前总统克林顿在自传中写道:“我每天都想着只做那些对自己真正重要的事情,而且要随时防备那些次等的工作偷走我的时间。‘’

二战名将艾森豪威尔将军在担任哥伦比亚大学校长之后把许多工作都推给了副校长。

美国时间管理专家阿兰拉金建议每个人都在办公桌旁边准备个垃圾桶,”把那些不重要的工作统统扔进垃圾桶“。

然而,任务管理并不是要推卸工作,事实上,当一个人真正懂得统筹安排工作的时候,他的工作会带来更高的效果,他也才会有更多时间来处理更多真正重要的工作。

在很多情况下,造成我们效率低下的罪魁祸首其实正是我们本人。

一个人的习惯会在很大程度上影响一个人的成就。有人说,”要想知道一个人会有怎样的成就,只要看看他的办公桌就知道了仔细观察一下,自己会不会随手乱放文件,需要时又会花上好长时间四处乱翻?会不会在忙碌之后突然发现自己忘掉了一件真正重要的工作?而又会不会在匆忙应付完一件工作之后发现自己不得不用更多的时间来补救失误?

事实证明,真正的高效率人士都是非常善于进行自我管理的。

李嘉诚告诫自己凡事做出决定都不要超过24小时。

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