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第5章嘴巴甜更容易获得上司的青睐(第2页)

而事情也巧,主任出院后的一周,由于学校里要选一个年轻点的人出国深造,然后回校再执教,挑起学校的重担。这件事经过千挑万选,最后确定在李林和张键之间产生,而大权却握在主任手里。

张键平时和主任关系不是多深,此刻为了能得到这次机会,对主任的态度来了个一百八十度的大转弯,除了端茶送水,休息时还拎着礼物去和主任沟通一下感情。真是“平时不烧香,用时猛上香”。对这种人神佛是看不惯的,人也如此。

结果是学校派了李林出外深造,张键失去了机会。李林学成回校后,大胆革新,得到领导器重,一路平步青云。

这就是口才的功效。一副好口才,只是让说话的人张一下嘴,便取得成功。相反,没有它,你就是跑断双腿,也不会有收获。

想必李林当初也没想到,去医院探望主任时说那一番话会产生这么大的效果。但事实却向他证明了他行动的正确性。少些功利性,多以平常人的心来为别人想想。“设身处地,由己类人”,这正是人际交往中的原则。

在同领导沟通时,懂得如何说话、说些什么话、怎么把话说到心坎上,都是很重要的。

小肖大学毕业以后,决心自谋职业。一次,他在一家报纸的广告里看到某公司征聘一位具有特殊才能和经验的专业人员。小肖没有盲目地去应聘,而是花费很多精力,广泛收集该公司经理的有关信息,详细了解这位经理的奋斗史。那天见面之后,小肖这样开口:

“我很愿意到贵公司工作,觉得能在您手下做事,是我最大的光荣。因为您是一位依靠奋斗取得事业成功的人物。我知道您28年前创办公司时,只有一张桌子、一位职员和一部电话机,经过您的艰苦奋斗,才有了今天的大业。您这种精神令我钦佩。我正是奔着这种精神才前来接受您的挑选。”

所有事业有成的人,大多都乐于回忆当年奋斗的经历,这位经理也不例外。小肖一下子就抓住了经理的心理,这番话引起了经理的共鸣。因此,经理先生乘兴谈论起他自己的成功经历。小肖始终在旁洗耳恭听,以点头来表示钦佩。最后,经理向小肖很简单地问了一些情况,终于拍板:“你就是我们所需要的人。”

3.和领导谈话要注意分寸

与上司交谈是我们在工作中经常发生的事情。我们在和上司谈论工作的同时,切不可忘记,这也是和领导沟通的好时机。要想和领导实现良好的沟通,就一定要把握好自己说话的分寸,这样才能赢得上司的青睐。一般来说,和领导谈话时,应注意以下几点。

(1)积极主动地和领导谈话。

作为下属,可以积极主动地与领导交谈,渐渐地消除彼此间可能存在的隔阂,使上下级关系相处得正常、融洽。当然,这与“巴结”领导不能相提并论,因为工作上的讨论及打招呼是不可缺少的,这不但能祛除对领导的恐惧感,而且也能使自己的人际关系圆满,工作顺利。

(2)学会婉转表达。

如果上司把你叫来并强制性给你任务时,说:“请你今天把这些工作干完,好吗?”你望着那小山般的公文,摇摇头说:“这么多,叫我怎么能当天干完。”这样的应对,就太不合格了。公文虽然堆积如山,也可能很快可以办完,或者你还有办不妥的理由,不过当你说:“今天无论如何也干不完”时,假如上司说,“什么?连这点小事也办不好?要我办给你看看吗?”到这种地步,彼此就都很难收场了。

(3)适应领导的语言习惯。

你应该了解领导的个性。他固然是领导,但他首先是一个人,作为一个人,他有其独特的性格、爱好及语言习惯,如有些人性格爽快、干脆,有些人沉默寡言。尤其领导都有一种统治欲和控制欲,任何敢于侵犯其权威地位的行为都会受到报复,还有的领导是有奇特怪癖的人,你必须适应这一点。

(4)时间选择恰当。

领导每天都有做不完的工作和思考不完的问题,你应当根据自己问题的重要与否,选择适当的时机去反映。假如你是为个人琐事,就不要在领导正埋头处理事务时打扰。如果你不知领导何时有空,不妨先给他写张纸条,写上问题的要点,然后请求与他交谈。或写上你要求面谈的时间、地点,请他先约定好,这样,领导便可以安排时间了。另外,在向领导汇报工作时,要学会说短话。其实,讲短话是一种能力,是一种艺术,比讲长话更难,更需要在实践中锻炼和提高。一次,有人问有天才演说家之称的美国总统伍德罗·威尔逊,撰写一篇五分钟的讲话稿需要多少时间,他说两天左右。一个小时的讲话稿呢?他说我现在就可以讲。可见,讲好短话是一件很不容易的事情,必须下苦功夫学习。要知道,领导都忙得很,他们没有时间听你多余的话。

(5)不要解释太多。

这种方法常用于道理难以简要说明时。比如说,你今早上班迟到了,于是你向上司解释迟到的原因,你说:“今早路上发生了车祸,严重堵车,我只好半途下车去找出租车,但出租车都被别人拦走,等了好久才找到一部……”车、阻塞、出租车都是原因,而迟到却是结果,你的上司一定不耐烦听这些解释。下面有两个答案,你看哪一个比较好呢?

“今天乘公共汽车出了毛病,所以迟到了,非常对不起。”

“今天迟到了,非常对不起,因为公共汽车半途出了毛病。”

再如,你今天到一个新的单位工作,不免要和周围的同事们略作应酬,你可以这样介绍说:“我是今天刚来上班的××,在资料室管资料,以后请多指教。”这样的表达就是很得体的。不过,如果你说:“我是某大学毕业的研究生,曾在某单位工作过……”这样就过分了。凡是良好的应酬,都应避免自大、分辩和太多的解释。

(6)提前做好充分的准备。

在谈话时,充分了解自己所要说话的要点,要简练、扼要、明确、直奔主题地向领导汇报。如果有些问题是需要请示的,自己心中应有两个以上的方案,而且能向上分析各方案的利弊,这样有利于领导作决断。为此,事先应当周密准备,弄清每个细节,随时可以回答,如果领导同意某一方案,你应尽快将其整理成文字再呈上,以免日后领导又改变了主意,造成不必要的麻烦。

两名主管进行城市规划,他们起草了自己的方案。看看他们的方案:

A主管:关于在通州地区设立灌装分厂的方案,我们已经详细论证了它的可行性,大概3~5年就可以收回成本,然后就可以盈利了。请董事长一定要考虑我们的方案。

B主管:关于在通州地区设立灌装分厂的方案,我们已经会同财务、销售、后勤部门详细论证了它的可行性。根据财务评价报告显示,该方案在投资后的第28个月,财务净现金流动由负值转为正值,这预示着该项投资将从第3年开始盈利,经测算,该方案的投资回收期是4~6年。从社会经济评价报告上显示,该方案还可以拉动与我们相关的下游产业的发展。这有可能为我们将来的企业前向、后向一体化方案提供有益的借鉴。与该方案有关的可行性分析报告我已经带来了,请董事长审阅。

很明显,两位主管的报告,B主管更具说服力,所以,能够得到领导的赏识。

(7)做到不卑不亢。

对上级应当尊重,应该承认,领导一般有强过你的地方,或者才干超群,或是经验丰富。所以,对领导要做到有礼貌、谦逊。但是,绝不要采取“低三下四”的态度。绝大多数有见识的领导,对那种一味奉承、随声附和的人,是不会予以重视的。在保持独立人格的前提下,你应采取不卑不亢的态度。在必要的场合,你也不必害怕表示自己的不同观点,只要你是从工作出发,摆事实、讲道理,领导一般是会予以考虑的。

在同地位比自己高的人交谈时,你应该既尊重对方,又不卑不亢、落落大方。应该与同常人交谈一样,表情自然,态度和善,言词妥帖,尽量地发挥自己的聪明才智,展示自己的独到见解。

4.领导的面子伤不得

中国人酷爱面子,视尊严为珍宝,有“人活一张脸,树活一张皮”的说法,这在世界上也是出了名的,而在日常工作中,领导面子更是伤不得,他们很在乎下属的态度,往往以此作为考验下属对自己尊重不尊重、懂不懂礼节的一个重要标准。

冲撞领导,是最伤领导面子的。最能招致领导的记恨,使他对你充满怨恨和怒火。这样你可能面临着被解职的危险,所以,一定要给领导留足面子。

历史上就有很多人因为不识时务而倒霉的,也有一些忠心耿耿的人因冲撞领导而备受冷落。现实工作中一些人有意或无意给领导丢面子、损害领导的尊严,刺伤领导的自尊心,因而经常被穿小鞋、遭受整治。

陈胜年轻时家境贫寒,靠打长工种地为生。他志向远大,却命运多舛,不知道什么时候才有出头之日,如千里马困于槽枥之间,郁郁不得志。某一天,他扔下手中的农具,走到垅上歇息,茫然回顾,备感怅然,顺口说道:“如果我们中间有谁富贵了,千万不要忘了别人。”雇工伙伴们觉得好笑,陈胜叹息道:“哎!燕雀又怎能知道鸿鹄的志向呢!”后来陈胜首行发难,奋起翻秦,天下应声而起。陈胜军队日益壮大,于是自立为王。他的那些雇工朋友们听说了,都想占点便宜,就冒着战火来投奔他。到了宫门前,一齐敲打宫门,口中喊道:“我们要见陈胜!”门卫见这些人衣衫褴褛,面目黧黑,又直呼大王的名字,都把他们绑了起来。后来陈胜整衣出门,让他们同车回宫。宫中一班官吏,左看右看不顺眼,但又碍着是陈胜故人,只好大酒大肉给他们大吃大喝一通。有些喝醉了的拍案狂呼起来;“陈胜啊陈胜,真想不到你还有今日。”于是你一言我一语地将陈胜当年的可笑往事都扯了出来。宫中有人将这些有损王威的言论报告给了陈胜。最后陈胜下令一律斩首。

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