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第6课有效沟通拉近彼此间的距离(第3页)

3.打开客户的话匣子

在某种程度上说,销售就是一个沟通的过程,销售人员不仅要向客户传递相关信息,也要从客户那里了解他们的想法和需求。如果销售人员不能从客户那里获得必要的信息,那么整个销售活动都将事倍功半。对于客户来讲,他们不仅需要在销售人员的介绍中获得产品或服务的相关信息,也需要通过一定的陈述来表达自己的需求和意见,甚至有时候他们还需要向销售人员倾诉自己遇到的难题等。

销售员小项去一家工厂拜访客户。

小项:“李厂长,我来之前对你们厂进行了了解,发现你们自己维修花的钱比雇用我们维修花的还要多呢,是这样吗?”

李厂长:“对,是这样,我也认为这样不太划算。我承认你们的服务不错,不过在技术方面……”

小项:“不好意思,请允许我插一句,有一点我想说明一下,其实,任何人都不是天才,修理机器需要特殊的设备和材料,比如真空泵、曲轴……”

李厂长:“是的,不过,你好像误解了我的意思,我想说的是……”

小项:“其实我明白您的意思。就算您的部下绝顶聪明,也不能在没有专业设备的条件下做出有水平的活来……”

李厂长:“我觉得你还没有搞明白我的意思,现在我们负责维修机器的员工是……”

小项:“是这样的,李厂长,稍等一下,我只说一句话,如果您认为……”

李厂长:“对不起,我们今天就谈到这里吧,我还有其他事情……”

显然,这次谈话是失败的,而且可以肯定的是,小项如果想在以后的沟通中与此客户成交也是一件非常难的事情。销售员几次三番打断客户的述说是销售沟通中的一大禁忌。如果采取这种沟通方式,成交根本没有希望。所以,在销售的沟通过程中,客户并不只是被动地接受劝说和聆听介绍,他们也要表达自己的意见和要求,也需要得到沟通的另一方—销售人员的认真倾听。因此,让客户多说,而自己多听,是销售沟通中每个业务人员必须学会的技能。

沟通必须建立在客户愿意表达和倾诉的基础之上,如果客户不开口说话,那么自然也无从倾听。因此,销售员必须学会引导和鼓励客户谈话,让客户愿意多说。引导和鼓励客户说话的方式有很多,经常用到的有如下几种。

1。巧妙地向客户提问

在很多时候客户不愿意主动透露自己的想法和相关的信息,如果仅靠销售员一人表演,那么这种缺少互动的沟通就显得相当尴尬,而最终也必然是无效的。所以,为了使整个沟通实现良好的互动,并利于销售目标的顺利实现,销售员可以通过适当的提问来引导客户敞开心扉。在很多时候,客户也会根据销售人员的问题提出自己的想法。如此一来,销售员就可以针对客户说出的问题寻求解决问题的途径。

通常来讲,销售员可以用“什么……”“为什么……”“怎么样……”“如何……”等疑问句来发问,这种开放式提问的方式可以使客户更畅快地表达内心的需求。

2。向客户核实一些信息

在与客户沟通的过程中,客户会传递出各种信息,有些信息是无用的,而有些则对整个沟通过程起着至关重要的作用。对于重要信息,销售员在倾听的过程中应向客户进行准确核实。这样做有两个好处,一是可以避免误解客户的意见,从而及时找到解决问题的一最佳办法;二是可以使客户得到鼓励,他们会因为找到了热心的听众而增加谈话的兴趣。当然,向客户核实信息需要在适当的时机、利用一定的技巧进行核实,否则难以达到鼓励客户谈话的目的。

3。对客户说的话及时回应

不管是什么样的沟通,如果只有一人在说而另一人毫无回应,谈话也会进行不下去,与客户沟通尤其如此。如果客户在倾诉过程中得不到销售人员应有的回应,肯定会觉得这种谈话非常无味。如果能对客户说的话及时回应,可以使客户感到被支持和认可,当客户讲到要点或停顿的间隙,销售人员予以点头,适当给予回应,可以激发客户继续说下去的兴趣。

4。配合其他沟通手段

用以沟通的方式除了语言外还有许多,如体贴的微笑、热情的眼神、适当的表情、得体的动作等,都可以使客户受到鼓励,从而产生说话的欲望。

4.销售离不开铁嘴铜牙

销售产品,首先要让对方接受自己,如何才能让对方接受自己呢?你必须运用语言艺术打动对方的心。

当你说话时,你发送出两个信息。第一个是你说出的内容;第二个是你说话的方式。一句内容精妙的句子可以用刺耳的声音说出,也可以用缺乏热情的呵欠或心不在焉的、嘟嘟囔囔的、犹犹豫豫的和其他不计其数的声音表达。

著名的专业推销员波顿在强调引人入胜的说话方式时,列举了五条说话原则:

(1)清楚地说话,精确地、清楚地发出每一个音节

为了清晰起见,应该保持平均每分钟150个词的语速。不要因为句尾缀接的不必要的语气词,而影响了一个良好、清楚的表达。

(2)以交谈的方式谈话

一个好的说话者会让你对自己说:这个说话者不是一位道貌岸然的人,也不是一位煽动家。相反,他或她是个招人喜欢、对人平等而且可以信赖的人。

(3)诚挚地谈话

每一个成功的说话者在他或她的声音中都有一种“火警”的特质。它蕴含的强烈诚挚会刺痛你的脊椎。在广播电台时代,播音员的声音中是否具备这种特质十分关键。比如,正是这种特质和其他因素一起,使温斯顿·丘吉尔在大不列颠广播电台的“最美妙时刻”的节目中得到了广大听众的信任。

(4)热烈地谈话

为了激活你的声音,你要改变说话的语速,变化你的音高或调整你的音量。富兰克林·罗斯福的演讲好像是一辆观光巴士:在不重要的地方加速,然后在经过风景名胜的地方,放慢速度。

(5)避免“词语胡须”

不要因为“嗯……”或紧张的干咳而使自己的表达大为逊色。摒弃所有矫揉造作的个人风格或手势,因为这些只会转移听众对你说话内容的注意力。

一个成功的推销员在推销中是极其注重口才的,是否拥有“巧舌”,决定着推销的成败。成功的推销员在运用以上5种说话原则时,总是恰当得体的。一个优秀的推销员,对于新人,不讲旧话;对于旧人,不言新语;对于浅者,不讲深意;对于深者,不谈俗论;对于俗人,不讲雅事;对于雅士,不说俗情。他们所说的话,都不是自己要说的话,而是对方要说的话。说话的目的,不在炫耀自己的长处,而在鼓动对方的热情。

首先如何称呼顾客就大有学问。称呼要恰当,使对方有亲切感。称呼顾客随便一些还是正式一些,要根据推销场合的不同而有所区别。如果是在办公室谈生意,称呼对方“张局长”、“李经理”就显得比较严肃正式,而若是到顾客家中做访问,则可根据对方的年龄、性别等称呼对方“赵大哥”、“王大妈”等等,一下子就拉近了双方的距离。反之,要是不顾具体情况,在办公室也亲热地“赵大哥”、“王大妈”叫个不停,恐怕就要让人怀疑你的智商了。如果不懂得人情世故,讲话无所忌讳,就会自讨没趣。

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